Definitie pentru integritatea datelor

Integritatea datelor este un proces care asigura ca datele sunt corecte si coerente pe durata ciclului de viata. Datele bune sunt nepretuite pentru planificare in companii – dar numai daca datele sunt corecte.

Integritatea datelor se refera de obicei la datele de la calculator. Aceasta poti fi aplicata insa intr-un spectru mai larg, prin orice colectare de date. Chiar si un tehnician de teren care face reparatii la fata locului poate colecta date. Protocoalele pot fi utilizate in continuare pentru a asigura ca datele raman intacte.

Amenintari la adresa integritatii datelor

Exista cateva moduri in care datele pot fi deteriorate:

Deteriorarea in tranzit – Datele se pot deteriora in timpul transferului fie catre un dispozitiv de stocare, fie printr-o retea.

Eroare hardware – Esecul unui dispozitiv de stocare sau alt hardware al computerului poate cauza coruptie.

Probleme de configurare – O configuratie defectuoasa intr-un sistem de calcul, cum ar fi un software sau o aplicatie de securitate, poate afecta datele.

Eroare umana – Oamenii fac greseli si pot aduce daune accidental datelor.

Incalcarea deliberata – o persoana sau un software se infiltreaza intr-un computer si schimba datele. De exemplu, unele programe malware cripteaza datele si le detin ostatice contra unei sumei de bani. Un hacker ar putea sa incalce sistemul si sa faca schimbari.

Importanta integritatii datelor

Deciziile de afaceri critice depind de date exacte. Pe masura ce colectarea datelor creste, companiile o utilizeaza pentru a masura eficacitatea.

Daca datele sunt deteriorate, orice decizie bazata pe aceste date este suspecta. De exemplu, o afacere stabileste un modul cookie de urmarire pe pagina sa web. Acest modul cookie colecteaza numarul de vizualizari de pagina si de inregistrari ale vizitatorilor.

In cazul in care cookie-ul este configurat gresit, ar putea sa apara o rata de inscriere artificiala ridicata. Afacerea ar putea decide sa cheltuiasca mai putin pentru marketing, ceea ce va conduce la un trafic mai mic si la mai putine conversii.

Integritatea datelor este cruciala pentru ca este o fereastra in organizatie. Daca aceste date sunt deteriorate, este greu sa vedeti detaliile. Mai rau, datele manipulate pot duce la decizii de afaceri nepotrivite.

Aspecte ale integritatii datelor

Cine, ce, cand

Datele ar trebui sa aiba timpul, data si identitatea celor care l-au inregistrat. Ar putea include o scurta prezentare generala sau ar putea fi o marca de timp a accesului la un site web. Ar putea fi detectat de un agent de la suportul tehnic.

Capacitatea de citire si formatare

Datele trebuie sa fie formatate si usor de citit. In cazul unui agent de asistenta tehnica, se utilizeaza un format standard pentru a documenta un ticket de suport. Pentru un site web, logarea ar trebui sa fie automata si semnificativa. Un tehnician de teren trebuie sa scrie lizibil pe formulare si sa ia in considerare transcrierea acestora digital.

Oportun

Inregistrati datele asa cum se intampla. Orice intarziere a inregistrarii creeaza o oportunitate de pierdere. Datele trebuie inregistrate asa cum se observa, fara interpretari.

Original

Datele bune sunt pastrate in formatul original, securizate si sustinute. Creati rapoarte si interpretari utilizand copii ale datelor originale. Acest lucru ajuta la reducerea sanselor de deteriorare a originalului.

Precis

Asigurati-va ca datele respecta protocoalele si nu contin erori. Un agent de suport tehnic ar putea inregistra un script. Un logger de site-uri ar putea inregistra date intr-un tip de fisier standard, cum ar fi XML. Un tehnician de teren trebuie sa completeze toate campurile pe hartie.

Pasi pentru a asigura integritatea datelor

Validati intrarea

Verificati intrarea in momentul inregistrarii. De exemplu, un formular de contact pe un site Web ar putea afisa o adresa de e-mail valida. Intrarea digitala poate fi automatizata, cum ar fi formele electronice care permit informatii specifice. Examinati formularele si corectati eventualele erori.

Validarea intrarilor poate fi, de asemenea, utilizata pentru a bloca atacurile cibernetice, cum ar fi incercarile de injectare SQL.

Validati datele

Dupa colectare, datele sunt in forma bruta. Validarea verifica calitatea datelor pentru a fi corecte, semnificative si sigure. Automatizati validarea digitala utilizand scripturi pentru filtrarea si organizarea datelor. Pentru datele de hartie, transcrieti notele in format digital. Alternativ, notele fizice pot fi examinate pentru erori.

Validarea datelor poate avea loc in timpul transferului. De exemplu, copierea pe o unitate USB sau descarcarea de pe internet. Aceasta verifica daca copia este identica cu originalul. Protocoalele de retea utilizeaza verificarea erorilor, dar nu sunt imune la erori. Validarea este un pas suplimentar pentru a asigura integritatea.

Faceti copii de rezerva

O copie de rezerva buna creeaza un duplicat intr-o alta locatie. Copierea unui dosar pe o unitate USB este o modalitate de a crea o copie de rezerva. Stocarea fisierelor in cloud este o alta. Chiar si centrele de date pot crea copii de siguranta prin reflectarea continutului intr-un al doilea centru de date.

Backup-urile ar trebui sa includa datele brute originale. Rapoartele pot fi intotdeauna recreate din datele originale. Odata pierdut, datele brute sunt de neinlocuit.

Implementati controalele de acces

Accesul la date ar trebui sa se bazeze pe nevoile intreprinderii. Restrictionati accesul utilizatorilor neautorizati la date. De exemplu, un agent de suport tehnic nu are nevoie de acces la datele din cardul de plata al clientului.

Chiar si cu datele pe hartie fizica, controlul accesului si managementul sunt esentiale. Si inregistrarile fizice inactive trebuie pastrate si securizate. Limitarea accesului reduce sansele de coruptie si pierdere.

Mentineti un traseu de audit

Un traseu de audit inregistreaza accesul si utilizarea datelor. De exemplu, un server de baze de date ar putea inregistra numele de utilizator, ora si data pentru fiecare actiune intr-o baza de date. De asemenea, o biblioteca ar putea pastra un registru al numelor si datelor oaspetilor.

Traseele de audit sunt date si trebuie sa respecte liniile directoare din acest articol. Ele nu sunt utilizate in mod obisnuit decat daca exista o problema. Traseul de audit poate ajuta la identificarea sursei pierderii de date. O pista de audit ar putea afisa un nume de utilizator si o amprenta de acces. Acest lucru ajuta la identificarea si oprirea problemei.

Integritatea bazelor de date

In teoria bazelor de date, integritatea datelor include trei puncte principale:

Integritatea entitatii – Fiecare tabel are nevoie de o cheie primara unica pentru a distinge o tabela de alta.

Integritatea referentiala – Tabelele se pot referi la alte tabele utilizand o cheie straina.

Integritatea domeniului – baza de date contine categorii si valori prestabilite.

Cu o baza de date, integritatea datelor functioneaza diferit. Acest lucru este util pentru functionarea interioara a unei baze de date. Chiar si asa, baza de date este inca o parte a unei organizatii. Sfaturile din acest articol va vor ajuta organizatia sa creeze politici privind pastrarea intacta a bazei de date.

Securitatea datelor versus Integritatea datelor

Securitatea datelor este legata de Integritatea datelor, dar acestea nu sunt acelasi lucru. Securitatea datelor se refera la pastrarea datelor in siguranta de la utilizatori neautorizati. Acesta include solutii hardware precum firewall-uri si solutii software cu sistem de autentificare. Securitatea datelor merge de cele mai multe ori mana in mana cu prevenirea atacurilor cibernetice.

Integritatea datelor este o aplicatie mai larga a politicilor si solutiilor pentru pastrarea datelor pure si nemodificate. Poate include securitatea datelor pentru a impiedica modificarea datelor de la utilizatori neautorizati. Dar, de asemenea, prevede masuri pentru inregistrarea, mentinerea si pastrarea datelor in starea initiala.

In concluzie

Integritatea datelor asigura pastrarea intacta a datelor electronice. La urma urmei, rapoartele sunt la fel de bune ca datele pe care se bazeaza. Integritatea datelor se poate aplica si informatiilor din afara lumii calculatoarelor. Indiferent daca este digital sau tiparit, asigurarea integritatii datelor constituie baza pentru decizii de afaceri bune.